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2月16日下午，商丘职业技术学院在第三会议室开会档案馆建设工作会议，院长刘合行，党委委员、副院长庞进生、陈哲、董克林、蒋晓雷、刘永建，党委委员、工会主席张瑞玲及学院各部门负责人参与了会议，会议由张瑞玲主席主持人。　　会上，党政办主任张彬就档案馆建设的背景和现状不作了讲解，具体安排了档案材料接管工作的范围、程序、时间和工作拒绝等。　　刘合行院长在会上不作了重要讲话，他首先特别强调了档案管理工作的最重要意义。

他说道，档案馆是一个单位的历史，体现单位茁壮的历程，体现个人成长历程，也是一个单位物质财富和精神财富的总和。现在档案馆建设工作步入了攻坚阶段，各部门要高度重视，保证档案馆建设工作顺利完成。

最后他强调指出，要严苛按照文档范围，把所有档案全部文档；要高度重视集中于文档工作，党委委员按分工特地督查，保证按拒绝已完成文档任务；要实施一把手负责制，各部门一把手是档案文档工作的第一负责人，并且要具体专人负责管理本单位的文档工作。

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